Inscriptions - Fonctionnement & règlement

INSCRIPTIONS

Les inscriptions se font par trimestre.

Organisation des trimestres

1^er trimestre : du 18/09/2023 au 22/12/2023
2^e trimestre : du 08/01/2024 au 05/04/2024
3^e trimestre : du 22/04/2024 au 30/06/2024

FACTURATION

Les activités sont facturées trimestriellement et pour le premier trimestre dès la deuxième semaine du début des activités. Les parents qui ne souhaitent pas maintenir leur enfant dans une activité sont invités à le désinscrire à l’issue de la première semaine.

Notons qu’une fois inscrit et passée la période d’essai (première semaine), votre enfant est considéré comme définitivement inscrit. S’il arrête en cours de trimestre, il n’y aura pas de remboursement effectué.

Aucun remboursement des frais ne sera effectué en cas d’intempéries ou d’absences du fait des élèves. Il est également possible d’inscrire un élève arrivé en cours de trimestre, dans la limite des places disponibles, sachant que tout mois commencé est à régler dans son intégralité.

Il peut arriver que l’activité à laquelle votre enfant a été inscrit ne soit finalement pas mise en place, si le nombre minimal d’inscription n’est pas atteint. Vous pouvez alors choisir une autre activité ou être remboursé des frais correspondants.

60 € par activité pour le 1^er trimestre (du 19/09/2022 au 16/12/2022)
45 € par activité pour le 2^e trimestre (du 03/01/2023 au 31/03/2023)
45 € par activité pour le 3^e trimestre (du 03/04/2023 au 30/06/2023)

Les paiements seront effectués par virement en même temps que les frais de scolarité.

FONCTIONNEMENT

• Le nombre maximum d’activités est fixé à deux par semaine pour les élèves de petite section et de moyenne section de maternelle. Ils peuvent aussi s’inscrire à un atelier de français en supplément. (Donc 2 aes AES Activités Extra-Scolaires + 1 de français)
• Le nombre maximum d’activités est fixé à quatre par semaine pour les autres élèves. Nous recommandons cependant l’inscription à 3 activités pour votre enfant.
• Les membres des différentes activités s’engagent à respecter les matériels mis à disposition et les règles de fonctionnement de l’établissement.
• Pour les activités manuelles (arts plastiques, modelage…) et sportives, une tenue appropriée est souhaitable.
• - Pour l’activité football, il est recommandé pour les enfants de CE1 et plus d’amener dans leur sac des crampons à l’école (pour les terrains synthétiques). Pour les enfants de la GS - CP et pour les plus âgés qui n’ont pas de crampons, merci de chausser les enfants avec des chaussures de sport dès le matin afin d’éviter de perdre du temps à changer les chaussures en début d’activité. Par contre, merci de veiller à ne pas chausser les enfants avec des crampons dès le matin car ils sont interdits en classe.
• Pour toutes les activités sportives, merci d’habiller les enfants avec des vêtements amples et d’éviter les sandales. D’autre part, certains sports aillant lieu à l’extérieur et parfois après la pluie, il peut arriver que les enfants rentrent sales après une activité sportive. Merci donc d’éviter les vêtements de valeur ces jours.

• Les élèves inscrits aux activités extrascolaires doivent se rendre dans la cour de récréation du primaire dès la fin des classes. Les animateurs les attendent devant le « panneau » sur lequel sont marqués le nom de l’activité et le nom de l’animateur. Les animateurs en charge des élèves de maternelle vont chercher les enfants dans leurs classes respectives.
• Les élèves de maternelle prennent leur goûter de 14h45 à 15h dans leur classe sous la surveillance de l’animateur. Pour les élèves de l’élémentaire, une pause goûter d’environ 15 minutes aura également lieu durant l’activité.
• A 16h20, les élèves de maternelle qui ne prennent pas le bus sont raccompagnés par l’animateur dans la salle C107 ou ils attendent leurs parents.
• A 16h25 les autres enfants sont raccompagnés dans la cour de récréation par leurs animateurs, et restent sous leur surveillance jusqu’à leur prise en charge. Les surveillants de bus prennent en charge les enfants dans la cour de récréation tandis que les parents prennent en charge les enfants dans le hall à 16h30.
• Si l’enfant doit être raccompagné par une autre personne que les parents, ceux-ci sont priés de l’indiquer par écrit, lors de l’inscription.
  De même, s’il y a un changement occasionnel dans la prise en charge de l’enfant par le bus scolaire, le responsable des activités doit en être informé à l’avance.

REGLEMENT

• Les parents sont aussi priés d’informer l’école (activites@lfay LFAY Lycée Français Alexandre Yersin .com.vn) de l’absence de leur enfant dans les plus brefs délais et si possible avant le déroulement de l’activité concernée.
• Après les activités, conformément au règlement intérieur du lycée, une pénalité financière de 50 € sera appliquée pour les familles qui viennent chercher leurs enfants en retard (après 16h45), après envoi de 2 courriers d’avertissement. Au-delà du 3^e retard, la pénalité de 50€ s’appliquera pour chaque retard constaté.
• En cas d’intempéries, de forte chaleur ou d’alerte pollution, les activités sportives en extérieur sont remplacées par des activités en salle : les élèves de maternelle visionnent un dessin animé à la bibliothèque ou peuvent lire un livre tandis que les élèves de l’élémentaire sont répartis en petits groupe pour faire des jeux de société.