Compte rendu du conseil d’école du 06/06/2013

 Ordre du jour

1. Point effectifs au 06/06.
2. Bilan pédagogique : mission IEN, anglais en primaire, vietnamien pour vietnamophones et non-vietnamophones, aide aux élèves, Classes de découverte, Evaluations CE1 & CM2.
3. Activités extrascolaires (bilan de l’année).
4. Visites médicales : information.
5. Rentrée scolaire : Évolutions de la politique des langues vivantes en 2013/2014 : présentation. Point sur la recherche d’une annexe, inscriptions, départs, effectifs prévisionnels, structure de l’école, composition de l’équipe, bilan d’application des modifications apportées au règlement intérieur en 06/12 (respect des horaires et de la circulation dans l’établissement).
6. Questions diverses.

La séance débute à 17h40. L’IEN, membre de droit, est excusé. Des secrétaires de séance sont désignés parmi les enseignants (M^mes Anne BOULO et Anne GARRO). Le présent PV bénéficie également des notes prises par M^me Gwenn PULLIAT, transmises aux secrétaires avant la rédaction finale du PV.

Approbation du compte-rendu du conseil d’école du 28/02/2013
Approuvé à l’unanimité sans aucune remarque ni modification.

 1. Point sur les effectifs au 06/06

Ils sont restés stables sur l’année scolaire, les arrivées étant très légèrement supérieures au départ mais les effectifs ont été contenus : 512 élèves au 06 juin 2013 (160 en maternelle, 352 en élémentaire).

 2. Bilan pédagogique

Mission d’inspection : L’IEN n’a pas pu faire de mission au LFAY LFAY Lycée Français Alexandre Yersin cette année, plusieurs contretemps de dernière minute suspendant les missions programmées. Comme il n’y avait pas de critère d’urgence, la mission est programmée au tout début octobre (date du séminaire des directeurs d’Asie Pacifique se tiendra à Hanoi).

 Enseignement des langues vivantes étrangères

• Anglais en primaire : les difficultés rencontrées à la rentrée ont déjà été évoquées : plusieurs enseignants d’anglais ont démissionné pendant l’été, il a donc fallu recruter dans l’urgence, ce qui n’a pas donné totalement satisfaction. Ceci a conduit à l’arrêt prématuré (avril) d’un contrat, d’un commun accord avec l’enseignant. Il ne s’agissait pas d’une question de sécurité des élèves mais d’une incapacité à enseigner malgré l’aide apportée et les conseils du directeur. L’équipe de direction reconnait qu’il aurait fallu avertir les familles de cette défection, mais a différé le message à l’embauche du remplaçant puis a omis de communiquer. Le directeur s’en excuse auprès des parents au nom de l’équipe de direction.
  Le bilan du nouveau dispositif EMILE EMILE Enseignement d’une Matière Intégrée en Langue Étrangère
  
  Dénomination retenue dans le 1^er degré. Content an Language Integrated Learning (CLIL : http://www.emilangues.education.fr/) à partir du CE2 est positif. L’anglais facultatif a été revu : à la place d’un cours classique d’anglais, c’est une activité théâtre en anglais qui est proposée. Enfin, le format à trois groupes en CE2 n’a pas montré un bénéfice substantiel. Les classes seront donc à nouveau partagées en deux groupes à la rentrée prochaine.
  Le bilan restant tout à fait positif, la montée du dispositif en CM1 est avalisée (5h30 d’anglais par semaine dont 1h30 facultative).
  De la même façon, la montée prévue de l’EMILE EMILE Enseignement d’une Matière Intégrée en Langue Étrangère
  
  Dénomination retenue dans le 1^er degré. Content an Language Integrated Learning (CLIL : http://www.emilangues.education.fr/) en CM2 achève la mise en place du dispositif : un enseignant titulaire (M^me Viel-Bernard) assurera un cours de géographie, par échange de service avec ses collègues du niveau.
• Pour le vietnamien, la méthode mise au point pour les non-vietnamophones il y a six ans est actualisée à l’aune de l’expérience acquise durant la période. Cette méthode sera également mise en place à la rentrée au lycée M Duras d’Ho-Chi-Minh-Ville. Pour les vietnamophones, il y aura probablement des évolutions à travers le Décret 73 mis en place par le Ministère de l’Education et de la Formation, avec des évolutions très nettes pour les élèves vietnamiens scolarisés au LFAY LFAY Lycée Français Alexandre Yersin (augmentation de l’horaire et disciplines obligatoires en vietnamien). La réflexion en est au stade préliminaire.
  Les cours obligatoires pour les vietnamophones du cycle 3, vont être déplacés pour éviter le mercredi, de façon à ne pas contraindre les élèves à attendre, dans la cour, jusqu’à 15h00.

 Aides aux élèves

En primaire, il y a 512 élèves (352 en élémentaire, 160 en maternelle).

• Il y a 23 PPRE, des contrats aménageant la prise en charge des élèves, passés avec les familles chaque fois que l’horaire prévu par le programme est modifié (par exemple, quand on supprime l’horaire d’anglais pour un élève de CE1 afin de lui proposer une aide supplémentaire en lecture). Un PPRE ne débute qu’à partir du CP. Les enseignants fixent des objectifs précis en mathématiques et/ou français et font des bilans d’étape avec les parents.
• Les élèves qui bénéficient d’un suivi en orthophonie (ou qui ont fait un bilan) sont au nombre de 37 : ce n’est pas anodin. Les règles de prise en charge en dehors du temps scolaire n’ont donc pas pu être totalement respectées, faute de quoi plusieurs élèves n’auraient pas pu avoir de suivi. Une dizaine d’élèves sont pris en charge dès la maternelle. Tous les PPRE ont un suivi en orthophonie.
• 12 élèves ont un suivi psychologique. Ce type de prise en charge est plus difficile à mettre en œuvre. Il s’agit d’enfants qui rencontrent de grosses difficultés personnelles et/ou familiales. L’un deux rencontre un psychologue vietnamien, ce qui est une nouveauté. Il existe notamment un département de Psychologie très actif à l’Université de Hanoi qui travaille en lien avec l’université de Toulouse.
• L’équipe éducative est le lieu institutionnel où l’on réunit tous les intervenants (famille, enseignants, intervenants extérieurs) pour aider un élève en grande difficulté scolaire et/ou psychologique. C’est l’endroit où échanger, en vue de construire le projet le plus efficace possible pour faire progresser un élève. Il y en a eu 11 cette année.
• Il y avait un Auxiliaire de Vie Scolaire cette année en GS, pour assurer l’accompagnement d’une élève atteinte de trisomie qui a quitté l’établissement à Noël (elle bénéficie d’une AVS AVS Auxiliaire de Vie Scolaire
  
  En France, un AVS est une personne s’occupant de l’accompagnement, de la socialisation, de la sécurité et de l’aide à la scolarisation d’enfants en situation de handicap ou présentant un trouble de santé invalidant, dans des classes spécialisées ou dans des classes ordinaires.
  
  Les circulaires n° 2003-093 du 11 juin 03 et n° 2004-117 du 15 juillet 2004 précisent les critères et modalités d’attribution d’auxiliaires de vie scolaire individuels à des enfants ou adolescents handicapés ainsi que les missions qui peuvent être assurées par ces auxiliaires auprès des élèves et quelques règles de fonctionnement, en application de la loi n°2003-400 du 30 avril 2003 et du décret n° 2003-484 du 6 juin 2003. en France, depuis peu). Les élèves les plus en difficulté se trouvaient jusqu’à présent en maternelle où la présence d’une ATSEM ATSEM Agent Territorial Spécialisé des Écoles Maternelles
  
  En France, les ATSEM sont des fonctionnaires territoriaux chargés d’assister les enseignants dans les classes maternelles ou les classes à section enfantine (classes de niveau élémentaire avec un ou plusieurs niveaux de maternelle). permettait une prise en charge de ces élèves, ce qui a évité l’AVS AVS Auxiliaire de Vie Scolaire
  
  En France, un AVS est une personne s’occupant de l’accompagnement, de la socialisation, de la sécurité et de l’aide à la scolarisation d’enfants en situation de handicap ou présentant un trouble de santé invalidant, dans des classes spécialisées ou dans des classes ordinaires.
  
  Les circulaires n° 2003-093 du 11 juin 03 et n° 2004-117 du 15 juillet 2004 précisent les critères et modalités d’attribution d’auxiliaires de vie scolaire individuels à des enfants ou adolescents handicapés ainsi que les missions qui peuvent être assurées par ces auxiliaires auprès des élèves et quelques règles de fonctionnement, en application de la loi n°2003-400 du 30 avril 2003 et du décret n° 2003-484 du 6 juin 2003. dans un certain nombre de cas. Ces élèves passant au CP l’année prochaine, 2 AVS AVS Auxiliaire de Vie Scolaire
  
  En France, un AVS est une personne s’occupant de l’accompagnement, de la socialisation, de la sécurité et de l’aide à la scolarisation d’enfants en situation de handicap ou présentant un trouble de santé invalidant, dans des classes spécialisées ou dans des classes ordinaires.
  
  Les circulaires n° 2003-093 du 11 juin 03 et n° 2004-117 du 15 juillet 2004 précisent les critères et modalités d’attribution d’auxiliaires de vie scolaire individuels à des enfants ou adolescents handicapés ainsi que les missions qui peuvent être assurées par ces auxiliaires auprès des élèves et quelques règles de fonctionnement, en application de la loi n°2003-400 du 30 avril 2003 et du décret n° 2003-484 du 6 juin 2003. doivent être recrutés, de façon certaine, par les familles pour l’entrée en CP ; et probablement 1 AVS en CM2. Il s’agit d’enfants avec de grosses difficultés psychologiques ou des déficits liés à la maîtrise du langage (orthophonie). Il y a un quatrième cas, mais la famille préfère rencontrer des professionnels avant d’acter le choix d’un AVS.
• L’objectif de l’école, concernant ces cas identifiés, consiste à anticiper le processus administratif et médical pour accélérer la prise en charge, notamment les rendez-vous avec des professionnels, en France, pour obtenir les avis et documents nécessaires à la constitution du Projet Personnel de Scolarisation. Le salaire de l’AVS est à la charge des parents ; ils peuvent néanmoins solliciter une aide spécifique dans le cadre des bourses scolaires (familles françaises). La loi de 2002 demande d’intégrer autant que faire se peut les enfants handicapés au sein de l’école. Cela a entraîné une véritable révolution de l’accueil des élèves en difficulté. Cependant, ce processus volontariste connait aussi ses limites et faute d’accompagnement ou dans les cas les plus extrêmes, l’intégration peut être partielle, voire impossible. Ainsi, au LFAY LFAY Lycée Français Alexandre Yersin , s’il y a un obstacle majeur à l’intégration, le Proviseur peut être amené à prononcer l’impossibilité de scolarisation ou demander une scolarisation à temps partiel. Certains cas très lourds peuvent conduire la famille à reconsidérer le projet d’expatriation (pour les familles françaises ou étrangères).
• L’aide personnalisée (prise en charge en groupes de besoin) du mercredi après-midi fonctionne sur la base d’un besoin identifié précis, l’élève est pris hors classe et selon ses besoins (durée, fréquence). Pour des raisons pratiques (service de bus scolaire), l’école fonctionne généralement sur une base de 5 prises en charge de 2 fois 45 minutes, avec une certaine souplesse selon les besoins et la fatigabilité des élèves. 236 élèves ont été pris en charge (46% de l’effectif total ; mais pas nécessairement sur toute l’année). Cette statistique est légèrement faussée par une prise en charge systématique en GS pour les élèves peu francophones et un effort accru au CP. En fait, 36% en moyenne des CP (quelle que soit la classe) ont été pris en charge en aide personnalisée sur des besoins concernant la lecture ou les mathématiques. Dans les « filières monolingues » 30% d’entre eux ont poursuivi une aide en FLSCo FLSco Français Langue de Scolarisation
  
  « Le français langue de scolarisation doit s’entendre non pas comme une méthode didactique, mais comme une fonction attribuée à la langue. Celle-ci est transversale aux différentes situations. Le français n’est pas abordé seulement sous l’angle d’un apprentissage purement linguistique, mais aussi comme un socle commun visant à acquérir les savoirs des autres disciplines recouvrant des concepts, des notions et des méthodes. »
  
  http://casnav.ac-dijon.fr/article.p... . En maternelle, 75% des élèves sont pris en charge en aide personnalisée et 40% en cycle 3 (CE2/CM1/CM2).
  Le format changera à la rentrée car les horaires d’aide personnalisée passeront à 36 heures sur l’année (soit une heure en moyenne par semaine). Leur nom change également, il s’agira d’Activités Complémentaires Pédagogiques.
• Aide FLE FLE Français Langue Étrangère /FLSCo FLSco Français Langue de Scolarisation
  
  « Le français langue de scolarisation doit s’entendre non pas comme une méthode didactique, mais comme une fonction attribuée à la langue. Celle-ci est transversale aux différentes situations. Le français n’est pas abordé seulement sous l’angle d’un apprentissage purement linguistique, mais aussi comme un socle commun visant à acquérir les savoirs des autres disciplines recouvrant des concepts, des notions et des méthodes. »
  
  http://casnav.ac-dijon.fr/article.p...  : Il y a des groupes de FLE FLE Français Langue Étrangère /FLSCo FLSco Français Langue de Scolarisation
  
  « Le français langue de scolarisation doit s’entendre non pas comme une méthode didactique, mais comme une fonction attribuée à la langue. Celle-ci est transversale aux différentes situations. Le français n’est pas abordé seulement sous l’angle d’un apprentissage purement linguistique, mais aussi comme un socle commun visant à acquérir les savoirs des autres disciplines recouvrant des concepts, des notions et des méthodes. »
  
  http://casnav.ac-dijon.fr/article.p... (6 à 8 élèves) à raison d’1h/semaine en MS et d’1h30/semaine en GS. Le travail spécifique (groupe de 6 à 8 élèves) est mené en liaison avec l’activité et les projets des classes (anticipation du travail sur le vocabulaire rencontré en séance de langage, par exemple, de façon à ce que les élèves ne soient pas perdus).

Pas de question supplémentaire sur le bilan pédagogique.

Le directeur répond à certaines questions des parents transmises avant le conseil d’école : le nouveau format de la classe bilingue de GS va libérer du temps d’enseignement et aura pour répercussion immédiate une disponibilité de 7h de l’enseignant francophone pour assurer du FLSCO (Français Langue de Scolarisation), notamment dans la classe de CP, voire au-delà, si le besoin s’en fait sentir. Cela aidera les élèves encore insuffisamment francophones à l’entrée au CP. Il indique que les effectifs devraient pouvoir être contenus pour le CP à la rentrée (25 enfants par classe), sauf afflux massif d’élèves français durant l’été.

 La classe de découverte

Le directeur rappelle le cadre : les sorties au-delà de l’horaire scolaire ou les classes de découverte ne sont pas obligatoires. Il s’agit d’un projet mis en place par les enseignants volontaires, qui leur demande un travail d’organisation considérable et une attention 24h sur 24h, durant le séjour, afin d’assurer la sécurité des enfants et la réussite du projet pédagogique. La mise en œuvre d’un séjour appelle beaucoup de précautions initiales pour assurer la sécurité des enfants, en particulier dans le cadre des structures d’accueil disponibles au Vietnam. Il faut généralement prévoir deux ou trois voyages préalables sur le site. Les standards ne sont clairement pas les standards français, qui entraîneraient d’ailleurs probablement un coût beaucoup plus élevé pour les familles. Dans tous les cas, ce sont les coûts réels des dépenses, au centime près, qui sont facturés aux parents.

Les trois CE2 sont partis à Soc Son sur une semaine complète. Concernant ce séjour, un parent d’élève a fait un compte rendu, pointant, selon lui, des défaillances. Le directeur comme les enseignants ont eu un sentiment de défiance, même si l’entretien du directeur avec ce parent a montré qu’il s’agissait plutôt d’une erreur de communication.
Le directeur rappelle cependant que, chaque année, lui-même et les enseignants se rendent sur place durant une journée pour dresser un bilan des évolutions. Des aménagements sont négociés avec le centre, si nécessaire. Il y a eu en 3 ans une réelle amélioration qualitative de l’accueil. S’il y a eu un problème avec la quantité de nourriture servie, les enseignants sont intervenus et les choses se sont arrangées. Il y a un dialogue avec la responsable de l’ONG qui gère le centre afin d’assurer et d’améliorer la qualité de l’accueil (achat de 75 matelas la première année, de nouveaux lits depuis, etc.). Si nécessaire, des demandes précises (plus de fruits pour les desserts par exemple) seront demandées.

Les 3 CE1 sont partis également à Cuc Phuong pendant 3 jours. L’année prochaine, les classes de CE1 pourraient partir classe après classe, si les enseignants de chaque classe souhaitent reconduire le projet. En effet, l’organisation retenue est lourde. Par ailleurs, confier la gestion pédagogique d’un groupe à des parents dont ce n’est pas le métier est assez anxiogène pour les enseignants qui assument, in fine, seuls, cette responsabilité (sécurité à assurer 24/24 et enjeu pédagogique, gestion de 14 parents accompagnateurs, réunions nombreuses en amont, etc.). De ce point de vue, l’organisation et la gestion des groupes, voire de l’encadrement, changeront si le projet est maintenu.

Concernant la question de la facturation, il est possible de présenter aux parents la répartition des coûts entre transport, prestations, etc., lors de la réunion de présentation du projet. En revanche, il n’est pas possible d’établir une facture détaillée de chaque voyage scolaire. La facture reflète exactement le coût du voyage. Quant à la demande de passer par un prestataire de services comme ADEN pour les repas, M Pelletant souligne que le recours une telle solution aurait un impact financier important sur le coût final.

M^me Claudel souligne que les enseignants impliqués dans les projets, qui assurent une surveillance 24h sur 24 et doivent assumer la responsabilité de ces séjours, ne bénéficient d’aucune rémunération supplémentaire.

M Le Guennec remercie tous les enseignants impliqués dans toutes les sorties scolaires et précise qu’il souhaite que tous les élèves d’un niveau soient concernés par ces sorties sauf en cas de projet particulier comme celui des CM2 C (voyage à Hong Kong).

 Évaluations de CE1 et CM2

En 2011/2012, lors du Conseil d’école de fin d’année, avait été évoquée la mise en place d’une phase transitoire par le Ministère de l’Education Nationale : les évaluations de CE1 et CM2 ne faisaient pas fait l’objet de remontée. Ces évaluations initialement prévues pour mesurer l’efficacité du système éducatif et organiser l’aide aux élèves remplissaient mal ces deux fonctions. Les enquêtes de type PISA utilisant des échantillons d’élèves représentant la population scolaire répondent bien à l’évaluation du système. Il n’est donc pas nécessaire de faire des évaluations généralisées à toutes les écoles. Sur le versant des aides aux élèves, les protocoles d’évaluation vont évoluer. Dans la transition, au LFAY, deux formats différents ont été retenus selon le niveau.

• En CE1, l’ensemble du cahier sera utilisé. Un codage simplifié permettra aux enseignants de valider les compétences de chaque élève. A l’issue de cette phase de correction, les livrets seront transmis aux familles avec un commentaire de l’enseignant.
• En CM2, les enseignants ont ciblé un certain nombre d’exercices tests sur des difficultés rencontrées ou sur des manques constatés précédemment, parce que ce sont des parties des programmes plus difficiles à mettre en œuvre ou à assimiler (travail sur les décimaux en mathématiques, vocabulaire, causalité et implicite en lecture).

M Depouilly demande si une synthèse des résultats sera communiquée aux parents, comme précédemment. M Le Guennec répond qu’aucune synthèse ne sera communiquée globalement. Elles seront un outil de remédiation pour les enseignants pour l’année en cours et l’année suivante, et un support de communication avec les familles, si nécessaire. Les résultats seront transmis individuellement aux parents. Mr Fischer précise que ces évaluations sont un des outils de la relation inter-degrés CM2-6è.

 3. Activités extrascolaires

M Fontaine, responsable des activités, dresse un bilan pour l’année. Il y a eu 410 inscrits en moyenne sur les trois trimestres, avec peu de changements au cours de l’année : il y a donc 75% des élèves qui sont inscrits à au moins une activité, et en moyenne les élèves inscrits font 2,5 activités par semaine. Il y a chaque jour, en moyenne, dix activités, 210 participants et dix animateurs (seulement la moitié le mercredi). 50 ateliers sont proposés sur la semaine ; 18 sont complets ou très chargés. Le fait d’être passé à trois activités maximales pour les PS et les MS a été bénéfique, surtout pour la bonbonnière : la taille des groupes est nettement plus adaptée. Il y a une équipe totale de 29 animateurs. Les animateurs sont en majorité des professionnels, ou sont qualifiés dans leur domaine. Deux animateurs ont rejoint l’équipe au cours de l’année.

Il y a 10 élèves maximum par animateur pour les 3-6 ans et 14 élèves en élémentaire, conformément à la règlementation française.

Il y a 22 activités différentes et 50 groupes (4 groupes pour le football par exemple).

Au troisième trimestre, 18 groupes sur 50 étaient complets.

Au plan qualitatif, il y a une bonne gestion des entrées et sorties des parents et des départs en bus (avec désormais une séparation des enfants qui prennent le bus (pris en charge dans la cour), et des enfants qui vont dans le hall (s’ils sont récupérés par leurs parents)
.
Il y a des manques d’infrastructures (surtout avec les terrains de foot et le gymnase qu’on ne peut pas utiliser toute l’année et le terrain de tennis qui a été rénové au printemps. Avec les grosses chaleurs et les grosses pluies il a parfois été nécessaire de faire des jeux dans les salles. Les animateurs s’adaptent au cas par cas.
Le calendrier pour l’année prochaine sera mis en ligne, sur le site web, au cours du mois de juillet. Des activités pour les plus grands seront probablement ajoutées, et le rugby sera renforcé parce qu’il rencontre un grand succès (une centaine d’enfants en élémentaire). Cela impliquera de séparer l’activité extra-scolaire des activités de l’Association Sportive.
Le directeur remercie la très bonne gestion par M Fontaine de ces activités, compte-tenu de l’exigüité des locaux. Il précise que le nouvel établissement sera beaucoup plus favorable en termes d’infrastructures. Il y aura aussi un rééquilibrage en faveur d’activités à vocation culturelle.

 4. Point sur les visites médicales

Les élèves de GS et de CM2 ont tous été vus par M^me de Gonneville (pédiatre à SOS International qui assure les vacations auprès de l’établissement). Le directeur se félicite de la collaboration, depuis 3 ans, entre le LFAY et SOS International, qui reste onéreuse mais se fait à un tarif préférentiel.

 5. Préparation de la rentrée

 Évolution de la politique des langues

Un courrier du proviseur a été envoyé aux parents il y a quelques semaines sur l’organisation du dispositif de langues. Le dispositif adopté pour le CE2 a été ajusté et validé. Il se poursuivra en CM1 à la rentrée, tandis que l’EMILE EMILE Enseignement d’une Matière Intégrée en Langue Étrangère

Dénomination retenue dans le 1^er degré. Content an Language Integrated Learning (CLIL : http://www.emilangues.education.fr/) atteindra le CM2. Dans la perspective de la réflexion qui avait été menée l’année passée et en appui sur la circulaire des langues de l’AEFE AEFE Agence pour l’enseignement français à l’étranger , l’entrée dans le système (cycle 1) a été substantiellement modifiée : suppression de la filière bilingue en MS pour améliorer les compétences dans la langue maternelle et en français, base nécessaire pour apprendre une nouvelle langue. Dans le même temps, un enseignant de vietnamien –francophone- est embauché à temps plein. Cette personne, qui, dans l’idéal devrait connaître le cursus et l’enseignement de la langue pour les jeunes élèves, se consacrera exclusivement à cette tâche durant 15 heures à l’emploi du temps. Il devra travailler en lien étroit avec les enseignants français du cycle 1, notamment la coordinatrice, afin de concevoir un référentiel langagier en vietnamien à l’instar de ce qui existe en français. Cet enseignant assurera également des cours de vietnamien pour les non-vietnamophones en élémentaires et des cours pour les vietnamophones en cycle 3. En maternelle, Il y aura 3h en PS, 1h en MS et 1h en GS pour les vietnamophones, tandis que les élèves francophones seront pris en charge dans la classe pour renforcer leur propre langue. Une initiation à la langue vietnamienne sera également proposée aux élèves non-vietnamophones en maternelle. L’ensemble couvre un équivalent temps plein du 1^er degré. L’idée est donc de créer un parcours linguistique personnalisé pour chaque élève.

En Grande Section « bilingue » le ratio sera modifié en 15h/7h pour cette section « à horaire aménagé ». Les autres classes conservent 1h d’anglais en MS et en GS.

Le directeur reprend les questions des parents concernant la politique des langues :

• Il n’y a pas à proprement parler de méthode d’apprentissage d’anglais, mais un curriculum est en cours d’élaboration. Il est assuré par Mrs Kimberly Wade, enseignante d’anglais LVE. Ce travail est en cours et progresse substantiellement.
• Les élèves devraient passer le test de Cambridge niveau A2 en 2013/2014 (sur la base du volontariat).
• Il y a peu de retours sur les cours d’anglais pour les parents : c’est un écueil mais la communication sera meilleure quand le curriculum sera mis en place et le recrutement structuré.
• Les parents demandent à rencontrer les enseignants de langue en début d’année : ce n’est probablement pas réalisable compte tenu de l’importance des effectifs (tant pour les classes que pour les intervenants de langue).
• Pour les CP et CE1 « bilingues » Le processus de réflexion entamé l’an passé conduira probablement à des évolutions pour une application à la rentrée de septembre 2014. A la rentrée de septembre 2013, le CP et le CE1 bilingues resteront à parité horaire, avec de nouveaux enseignants.
• M. Depouilly propose de passer dès l’an prochain à une répartition 15/7h en section bilingue. M. Cadart souligne que le dispositif est coûteux en termes de postes d’enseignement. Il convient donc d’examiner ces aspects également. La politique d’emploi est contrôlée par l’AEFE AEFE Agence pour l’enseignement français à l’étranger (plafond d’emplois) Les évolutions doivent être maîtrisées. La politique de langue doit donc évoluer en même temps que la politique d’emploi ; il faut les articuler.
• La difficulté de recruter des enseignants d’anglais avec de l’expérience est rappelée.
• Concernant la question de la concertation entre les professeurs d’anglais du primaire et du collège, M. Le Guennec précise que la responsable des langues dans l’établissement, Mrs Marshall, de nationalité américaine et certifiée dans le système français assure la cohérence du dispositif, ce qui permet une liaison CM2-6^e de qualité.

 Contrats enseignants-parents-élèves

Pour inciter les parents à rencontrer les enseignants, il n’y a pas de souci majeur, en dehors que quelques familles récalcitrantes : dans l’ensemble, les parents sont présents au rendez-vous de remise des livrets. M. Hiên, traducteur dans l’école, intervient chaque fois que la traduction est nécessaire pour transmettre la substance du discours pédagogique.
A la réunion de rentrée, on insistera sur l’importance du respect des rythmes des enfants. M^me Joyaux, coordinatrice du cycle 1, souligne que l’intervention d’un médecin pour donner du poids à ce discours serait souhaitable.
Pour toutes les familles dont les enfants ne sont pas francophones à l’entrée au lycée, il est nécessaire qu’il y ait une vraie implication des parents. A cet effet, un engagement sera désormais signé par les familles pour l’accompagnement des enfants qui entrent à l’école. Dans cet apprentissage difficile, il y a des réussites qui montrent que cela fonctionne bien quand les parents sont impliqués et présents, même dans des contextes exclusivement non-francophones. Si cet engagement n’était pas respecté, l’école se réserverait la possibilité de ne pas poursuivre la scolarisation à l’issue de la première année.

 Recherche d’une annexe

M. Cadart explique que le format à 20 ou 23 classes (pour l’école primaire) dépend de cette annexe et que cette préoccupation est journalière pour l’équipe de direction. Quand on prépare la rentrée et qu’on ne sait pas si on va pouvoir passer à 23 classes, c’est compliqué quand l’espace manque déjà tant. Le proviseur a communiqué sur ce point lors du conseil d’établissement du 23 mai et on en reparlera lors du conseil d’établissement du 18 juin. Le projet de construire un bâtiment provisoire de 8 classes dans la cour n’a pu aboutir en raison d’un avis défavorable du Comité Populaire de Hanoi concernant le permis de construire.
Devant ce refus, prévisible il y a un peu plus d’un mois, d’autres pistes dans le quartier ont été explorées : deux pistes sont porteuses, l’une sur Nguyen Chi Than, l’autre dans l’immeuble Lancaster à proximité immédiate du lycée. Il s’agit dans ce second cas d’un plateau de bureaux, sur lequel on peut installer des classes de secondaire (collège). Il y a 413 m², ce qui permettrait de créer 7 salles de classe et donc éventuellement de satisfaire les besoins jusqu’à l’ouverture du nouvel établissement. La direction finalise la partie juridique du contrat. Dans ce cas, le CM2 nécessaire et les deux classes de maternelle pourraient ouvrir à la rentrée.

M. Depouilly demande quelle sera la configuration pour la rentrée prochaine si la construction ou l’aménagement du site Lancaster prend du retard.
M. le Guennec répond que si cette solution n’aboutit pas, par exemple parce que la construction du Lancaster n’est pas terminée, il serait possible de décaler la rentrée des petites classes. Si rien n’aboutit du tout avant la mi-juin la fermeture d’une classe de maternelle sera décidée.

 Inscriptions

il y a eu 182 dossiers déposés, 38 en élémentaires et 144 en maternelle. 38 élèves partent, dont 27 français. Dans les arrivées, il y a 46 français.
Il y aura donc très peu de tests à faire passer en élémentaire (élèves belges ou français arrivant de UNIS). Il y a une vingtaine de français inscrits en PS l’année prochaine. Une projection sur la base de 575 élèves est envisagée, soit 25 élèves par classe en moyenne.
Idéalement, il faudra 3 classes par niveau, sauf pour la PS (2 classes). Dans un format à 20 classes, il y aurait 2 GS, 1 MS-GS, 1 MS et 1 PS.

 Le système de badges

mis en place en maternelle a été très bénéfique : le badge est rarement demandé, mais cela a limité la présence des adultes dans la cour. C’était l’objectif principal.

 6. Questions des parents

 La sécurité dans l’école

à la suite de la chute de plusieurs élèves de primaire dans la cour, dont une ayant entraîné des conséquences médicales lourdes, les parents souhaitent que soient rappelés les protocoles de l’infirmerie et le niveau de formation « premiers soins » des surveillants de récréation (quelles sont les procédures existantes en cas d’accident, à partir de quand les parents sont informés, questions de base à poser à un enfant ayant fait une chute, accompagnement des enfants vers l’infirmerie…). Quelles seront les modifications apportées aux protocoles actuels ?

Suite à un accident relativement grave intervenu récemment, le directeur indique il y a eu un rappel concernant la procédure à suivre. Les consignes de sécurité ont été revues et retransmises au personnel enseignant comme aux intervenants divers. Dans le cas de l’accident survenu, il ne s’agit pas d’un défaut de surveillance ni d’un mauvais comportement : l’enfant est mal tombé. Cet accident appelle cependant un éclaircissement des procédures à respecter après une chute. Ainsi faut-il vérifier que l’enfant se relève seul, sans le forcer. On l’assoit quelques instants au calme pour voir s’il reprend ses esprits, on lui pose des questions pour voir si ses réponses sont cohérentes. Si nécessaire (attitude étrange, incohérence des réponses, forte douleur persistante, etc.) on l’envoie à l’infirmerie où l’infirmière applique un protocole strict à son tour. Au-delà, il n’y a pas lieu d’$être inquiet car le taux d’accident est très faible dans l’établissement : en 4 ans, il y a eu quatre accidents assez sérieux (fractures, dents cassées et cette chute).

 Frais scolaires

-# suite à la facturation erronée de frais de réinscription au 3^e trimestre à des parents dont les enfants quittent le LFAY en juin, les représentants de parents souhaitent vérifier que l’erreur a bien été signalée à l’ensemble des parents potentiellement concernés.

1. le taux de change de la chancellerie appliqué par le LFAY est particulièrement désavantageux pour les parents vietnamiens qui règlent les factures en VND, en comparaison du taux de change des banques locales. L’application du taux de la Vietcombank au 1^er jour du mois par exemple serait plus juste. Est-elle envisageable ?

M. Pelletant note qu’il s’agit d’une question qui relève du Conseil d’Établissement, mais donne les éléments d’explication : les frais de réinscription ont été facturés à tout le monde, les partants ne doivent naturellement pas les payer ; il y a une vigilance de la part du service comptable, et un remboursement en cas de paiement erroné. Le taux de change : M. Pelletant explique que le recours au taux de chancellerie est obligatoire pour les établissements publics. C’est un taux qui est lissé, ce qui est beaucoup plus simple en termes de comptabilité. De surcroît, les écarts par rapport au taux de la Vietcombank sont faibles. Reprenant les tableaux de comparaison sur une année scolaire il montre que le taux appliqué a toujours été plus favorables aux parents.

 Politique des langues vivantes

en lien avec le point 5 de l’ordre du jour, 4 questions :

1. existe-t-il, à l’instar de ce qui existe pour le vietnamien, une méthode d’apprentissage de l’anglais en primaire, un programme ou une grille d’objectifs ou compétences à acquérir par cycle ? Certains parents regrettent de n’avoir aucun retour sur l’enseignement en anglais (cahiers, évaluations, information sur les programmes).
2. De manière générale, et en raison de l’environnement multilingue du LFAY, les parents souhaitent pouvoir rencontrer l’ensemble des intervenants linguistiques du primaire (anglais, vietnamien, FLE FLE Français Langue Étrangère voire FLSCO) à l’occasion des réunions parents/enseignant du début d’année scolaire.
3. Compte-tenu de la nouvelle politique sur le bilinguisme tendant vers une répartition 2/3 en français 1/3 en anglais, pourquoi maintenir la parité en CE1B à la rentrée 2013 ?
4. Quel est le degré de concertation entre les enseignants d’anglais du collège et les intervenants en anglais au primaire ? Des groupes de niveaux sont-ils envisagés en CM1 et CM2 ?

 Bilan sur les mouvements d’enseignants et intervenants à la rentrée et en cours d’année (cf. point 6 de l’OJ)

Les parents souhaitent être informés des départs, arrivées, recrutements déjà contractés, postes non encore pourvus et classes concernées a priori. Récemment, la disparition mystérieuse (ie. sans information des parents) d’un intervenant d’anglais en cycle 3 pendant 1 mois et demi aurait dû faire l’objet d’un minimum de communication (quel impact sur l’organisation des classes, la réalisation du programme,…).

Il a été répondu à ces questions lors des explications sur la politique des langues. Communication : En plus des explications fournies précédemment à ce sujet, le directeur précise que dans la période de vacance du poste d’anglais, les élèves ont été pris en charge par leur enseignant habituel ; ils ont donc fait un peu plus de français et moins d’anglais durant cette période.

 Répartition et intégration des effectifs non francophones

Des enseignants ont déjà fait part de leur inquiétude quant à la baisse de niveau (linguistique, mais aussi en terme d’autonomie) des élèves de maternelle qui n’ont pas fait de PS au LFAY, en particulier des GS actuels qui vont rentrer dans des CP potentiellement surchargés en septembre 2013. Des mesures sont-elles prises pour appuyer les enseignants concernés ? Par ailleurs, compte-tenu des difficultés à agrandir temporairement les locaux du LFAY avec une annexe intérieure ou extérieure, et de l’exiguïté déjà sensible, va-t-il y avoir une réduction réelle des nouvelles inscriptions cette année ?

 Contrat parents-école

Y a-t-il une avancée sur ce point ? En particulier, des mesures ont-elles été identifiées pour inciter tous les parents à rencontrer l’enseignant de leur enfant à l’occasion de la remise des bulletins (en proposant par exemple un interprète aux parents non francophones qui n’osent pas venir) ? Les enseignantes de GS ont-elles réussi à réunir les parents vietnamiens et un médecin scolaire pour évoquer les rythmes biologiques et scolaires (comme prévu au cours du conseil d’école du 2è trimestre) ?

Il a été répondu à ces différentes questions dans les explications sur l’aide en FLSco, l’engagement des nouveaux inscrits et la perspective de louer une annexe.

 Classes de découverte (en lien avec le point 2 de l’OJ)

Des parents d’élèves qui ont accompagné l’excursion des CE2 à Soc Son ont rédigé un petit rapport afin d’aider le LFAY à résoudre quelques problèmes rencontrés (qualité des locaux et de leurs équipements, tarifs pratiqués, qualité, quantité et variété des repas proposés aux enfants, …). L’école a-t-elle répondu aux parents ? A-t-elle prévu d’informer le prestataire de ces remarques ? De manière générale, les parents aimeraient avoir une facturation détaillée de ces sorties (faisant apparaître en particulier le coût des repas, des transports, des hébergements…).

Cf. explications dans le paragraphe sur le sujet.

 Restauration scolaire

Comme cela a déjà existé dans le passé au LFAY, de plus en plus de parents sont demandeurs d’une inscription souple à la cantine (avoir le choix d’inscrire son enfant à la cantine pour 3, 4 ou 5 jours/semaine, chois à effectuer pour l’année ou par trimestre). Est-ce envisageable pour la rentrée prochaine ?

M. Pelletant rappelle l’historique de la décision : on n’a pas maintenu la formule 4 ou 5 jours, pour plus de simplicité, parce que des parents changeaient de formule à leur guise. Il n’est pas question de revenir à plus de souplesse dans la restauration parce que cela implique un fonctionnement beaucoup plus compliqué, donc plus coûteux, pour favoriser seulement quelques familles. Il est d’ailleurs possible que le système des lunch-boxes soit supprimé dans le nouvel établissement puisqu’il y aura de la place pour accueillir l’ensemble des élèves, et la restauration sera rendue obligatoire pour l’ensemble du primaire.

 Commissions hygiène et restauration

Pourquoi ne se réunissent-elles qu’une fois par an et pas chaque trimestre ?

M. Pelletant rappelle qu’elle se réunit autant que nécessaire – en général deux fois par an – et qu’il n’y avait pas de parents lors des deux dernières réunions.

 Vols

Ils perdurent en primaire, voire augmentent et se diversifient (plusieurs disparitions de lunch box signalées ! Où ces dernières sont-elles rangées après le repas, sont-elle déplacées, les enfants savent-ils où les récupérer en fin de journée ?)

D’une manière générale, il n’y a pas eu de retour particulier des familles à ce sujet, à l’exception d’un iPod après Noël. Pour les lunch-boxes, les élèves savent où les mettre, mais ne le font pas toujours. Ils ne les cherchent donc pas nécessairement au bon endroit, et cela peut générer des vols, mais plus souvent une dispersion par les enfants eux-mêmes (les gardiens en récupèrent un certain nombre chaque soir).

 Liste des fournitures scolaires pour la rentrée 2013

Quand seront-elles mises en ligne pour le primaire ?

Le directeur rappelle qu’il demande aux enseignants une liste minimaliste d’affaires personnelles (contenu de la trousse), le moins contraignant possible, tant au plan financier que pour les achats que l’on ne trouvent pas toujours au Vietnam.

L’ordre du jour étant épuisé, le directeur lève la séance à 20h20.